Skill-DB: Auswertungen

Generell werden mit Hilfe der Skill-Datenbank Auswertungen zentraler und dezentraler Nutzer erstellt, wobei folgende Grundregeln, während der Erprobungsphase ohne Ausnahme, gelten:

In der Erprobungsphase können Auswertungen nur durch das örtliche Personalmanagement der jeweiligen OrgE bzw. durch den zentralen Ansprechpartner im ZB PM M ausgeführt werden.

Dezentrale Nutzer

Die Bearbeiter des örtlichen Personalmanagement der jeweiligen Organisationseinheit können folgende, nur auf Ihren eigenen Datenbestand bezogene, Auswertungen erstellen:

Qualifikationskatalog anzeigen
Die in der Anlage 4 aufgelistete Baumstruktur der Qualifikationen wird angezeigt.

Auswertung der Profile
Für folgende Auswahlkriterien können die Profile (Qualifikationen bzw. Anforderungen der Anlage 4) angezeigt werden:
    • Person
    • Planstelle)
    • Stelle (=Qualifikationscluster)

Suche nach Qualifikationen
Nach Eingabe einer beliebigen Auswahl von Qualifikationen (aus Anlage 4) werden die Personen angezeigt, die der eingegebenen Auswahl entsprechen.

Profilvergleich
(zwischen beliebigen Stellen oder Planstellen und Personen). Nach Eingabe einer Stelle (Qualifikationscluster) oder einer Planstelle (Posten) wird für die gewünschten Personen ein Profilvergleich (=Abgleich der Anforderung <Stelle/Planstelle> mit den Qualifikationen der Personen) erstellt.

Anpassung Mitarbeiterstammblatt
Für jeden in die Erprobungsphase eingebundenen Beschäftigten wird mit Hilfe des Mitarbeiterstammblattes sein Profil angezeigt. Es dient als Grundlage für die Information der Beschäftigten bzgl. der über sie gespeicherten Daten und auch später zur Pflege der Daten durch den Mitarbeiter.

Zentrale Nutzer

In der Erprobungsphase sind zentrale Auswertungen nur durch den zentralen Ansprechpartner im ZB PM M möglich. Die Datenausgaben erfolgen anonymisiert. Folgende Auswertungen sind möglich:

Qualifikationskatalog anzeigen
Die in der Anlage 4 aufgelistete Baumstruktur der Qualifikationen wird angezeigt.

Zentrale Auswertung der Profile
Für folgende Auswahlkriterien können die Profile (Anforderungen der Anlage 4a) angezeigt werden:
    • Planstelle
    • Stelle (=Qualifikationscluster)

Zentrale Suche nach Qualifikationen
Nach Eingabe einer beliebigen Auswahl von Qualifikationen (aus Anlage 4a) und ggf. einer regionalen Abgrenzung, wird summarisch die Anzahl der Personen je OrgE angezeigt, die der eingegebenen Auswahl entsprechen.

Zentrale Analyse Bedarf/Bestand über Qualifikationen (Zentraler Profilvergleich)
Nach Eingabe einer Stelle (Qualifikationscluster) oder einer Planstelle und ggf. einer regionalen Abgrenzung, wird summarisch die Anzahl der ermittelten Personen über den Profilvergleich (=Abgleich der Anforderung <Stelle/Planstelle> mit den Qualifikationen der Personen) erstellt.

Übersicht Stelle anzeigen
Hierbei handelt es sich um eine Prüftabelle aus SAP HR, in der die Stelle mit Beginn- und Ende-Datum mit zugehörigem Qualifikationscluster aufgelistet werden.

Vereinbarungs-Text